Ein Sanierungsprojekt erfordert mehr als den gekonnten Umgang mit unterschiedlichen Menschen. Gutes Management ist immer eine Frage guter Entscheidungen, nicht mehr und nicht weniger. Manche Entscheidungen haben mit Personal zu tun, aber viele haben mit Geld zu tun.
Jeder erfolgreiche Manager – egal ob er eine Bank, eine Fabrik oder ein Bauunternehmen leitet – weiß, dass gute Entscheidungen davon abhängen, die richtigen Informationen zur Hand zu haben. Der Trickle-down dieses Prinzips für Sie als Hausbesitzer besteht darin, dass Sie erst dann in der Lage sind, gute Entscheidungen zu treffen, wenn Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Das bedeutet, dass Sie nicht nur weiche Daten wie Reputation sammeln und Ihre eigenen Gefühle und Überlegungen abwägen, sondern auch die harten Informationen, nämlich die Schätzungen, zusammengestellt haben.
Bevor Sie einen Auftragnehmer unterzeichnen, sammeln Sie alle Ihre Kostenvoranschläge, Kreditdokumente, Pläne, Spezifikationen und alle anderen zugehörigen Unterlagen an einem Ort. Legen Sie eine Schublade, Aktentasche oder besser einen ganzen Schreibtisch fest, um Ihre Renovierung zu verwalten. Machen Sie es während des Prozesses zu Ihrem HQ.
Sie gehen ins Geschäft, also müssen Sie geschäftstüchtig sein. Bevor die meisten Geschäftsleute ein neues Unternehmen gründen, schreiben sie ein Budget zu Papier, in dem das vorhandene Kapital, die zu erwartenden Kosten und ob das Budget ausgeglichen ist. Do solltest das auch machen.
Dazu müssen Sie kein CPA sein. Tatsächlich sollte ein Blatt Papier ausreichen, um den gesamten Prozess zusammenzufassen. Tragen Sie in eine Spalte Ihre Kosten, in eine andere Ihre Einnahmen (z. B. Kassenbestand und Krediterlöse) ein. Lassen Sie die Spalten drei und vier leer.
Der Kostenvoranschlag muss nicht ausgefallen sein, aber er sollte vollständig und genau sein. Überprüfen Sie die Summen mindestens zweimal. Sie können es auch von einem Ihrer professionellen Berater überprüfen lassen, insbesondere wenn Sie noch nie zuvor ein Budget erstellt haben.
Treffen Sie auch eine finanzielle Vorsorge. Nachdem Sie die Kosten summiert haben, fügen Sie unten eine Zeile für verschiedene unerwartete Ausgaben hinzu. Nehmen Sie dann 15 Prozent der Gesamtkosten und addieren Sie sie zur ursprünglichen Gesamtsumme. Es ist ein seltenes Bauprojekt, das den budgetierten Preis erreicht, egal wie sorgfältig der Prozess verwaltet wird. Mit diesen zusätzlichen 15 Prozent können Sie Kostenüberschreitungen abfedern.
Wenn Sie alle budgetierten Ausgaben plus einen Fudge-Faktor zusammengerechnet haben, sagt Ihnen Ihr Endergebnis, dass Sie es sich leisten können, fortzufahren? Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise nach anderen Geldquellen suchen. Oder Sie müssen möglicherweise überdenken, was Sie ausgeben.
Auch wenn das Budget ausgeglichen ist, geben Sie Ihren Kostenvoranschlag nicht auf. Tragen Sie beim Unterschreiben von Verträgen und Begleichen von Rechnungen die tatsächlichen Kosten in die dritte Spalte ein und führen Sie in der vierten Spalte eine laufende Bilanz. Wenn Sie den Fortschritt auf diese Weise überwachen, erfahren Sie als erster, wenn Ihr Budget in Schwierigkeiten ist, und können sofort Schritte zur Lösung des Problems einleiten.
Wenn etwas unter das Budget fällt, seien Sie nicht so aufgeregt, dass Sie das Geld für etwas anderes ausgeben. Baujobs haben immer Höhen und Tiefen (Baustoffe sind Waren, die täglich gehandelt werden, daher ändern sich ihre Preise von Tag zu Tag). Genießen Sie die gute Nachricht, aber erwarten Sie andere Ausgaben und schlucken Sie den Überschuss.
Holen Sie sich für jeden Auftrag mindestens drei Schätzungen ein
Egal, ob es sich um den ganzen Auftrag oder nur einen Teil davon handelt, nur wenn Sie eine Vergleichsbasis haben, fällt der sündhaft teure Kostenvoranschlag auf. Und denken Sie daran, das Billigste ist nicht immer das Beste. Wenn ein Preis viel niedriger ist als die anderen, gibt es wahrscheinlich einen Grund dafür.
Lassen Sie Ihren Job in der Nebensaison schätzen
In Südkalifornien, wo Bauarbeiten nicht saisonabhängig sind, hilft das nicht, aber im Schneegürtel können Sie in den Leerlaufmonaten, wenn er die Arbeiten für den ersten Frühlingstag anstellen möchte, möglicherweise eine bessere Zahl von einem Bauunternehmer erhalten. Auch wenn die Preise eines Auftragnehmers von Saison zu Saison nicht sehr unterschiedlich sind, wird er mit ziemlicher Sicherheit mehr Zeit haben, den Kostenvoranschlag sorgfältig auszuarbeiten und Ihnen vielleicht sogar beim Brainstorming über Kosten und technische Probleme zu helfen.
Quittungen und Aufzeichnungen
Bewahren Sie alle Ihre Unterlagen an einem sicheren Ort auf. Das sind Kostenvoranschläge, Verträge, Rechnungen und insbesondere stornierte Schecks und Quittungen. Ordnen Sie sie nach Belieben in Akten, aber bewahren Sie zumindest einen übergroßen Umschlag auf, in den Sie alle Papiere im Zusammenhang mit Ihrer Renovierung werfen.
Diese Aufzeichnungen können bei der kurzfristigen Beilegung von Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten hilfreich sein. Wenn es darum geht, Steuern für das Jahr, in dem die Umgestaltung durchgeführt wurde, einzureichen, erkundigen Sie sich bei Ihrem Buchhalter, welche Ausgaben steuerlich absetzbar sind. Darunter können bestimmte Abschlusskosten sein; auf Großkäufe (zB Küchengeräte) gezahlte Umsatzsteuer; und vielleicht Verbesserungen, die arbeitsbedingt sind.
Später, wenn und wenn Sie Ihr Haus verkaufen, können Sie anhand Ihrer Quittungen und Schecks die Kostenbasis Ihres Hauses für die Berechnung der eventuell anfallenden Kapitalertragsteuer berechnen.