Da immer mehr Menschen täglich per Telearbeit zur Arbeit pendeln, ist das Homeoffice kein Luxus mehr – für viele ist ein produktiver und komfortabler Arbeitsplatz zu Hause heute eine Notwendigkeit. Bei einer effektiven Homeoffice-Gestaltung müssen zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden; Bevor Sie Telefon- und Faxleitungen einrichten, investieren Sie Zeit in die Entwicklung eines Plans.
Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse
Finden Sie heraus, welche Art von Home-Office Sie benötigen. Arbeiten Sie täglich oder nur gelegentlich von zu Hause aus? Wird der Platz mit Familienmitgliedern geteilt? Welche Ausstattung muss das Büro haben, um Ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen? Werden Sie Videokonferenzen durchführen oder Kunden persönlich treffen? Die Antworten auf all diese Fragen können Ihren Home-Office-Designplan beeinflussen.
Wählen Sie Ihren Raum
Wenn Sie regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, kann Ihnen ein eigener Büroraum dabei helfen, die Arbeitsgewohnheiten zu Hause zu verbessern (und wenn Sie die IRS-Anforderungen erfüllen, kann der Raum eine Abschreibung auf Ihre Einkommensteuer sein). Wählen Sie einen Raum – einen Raum mit einer Tür, der idealerweise von den Ablenkungen der Hauptwohnbereiche Ihres Hauses entfernt ist. Sie haben keinen solchen Platz? Es besteht immer die Möglichkeit, einen Fertighausschuppen in ein Hinterhofstudio umzuwandeln.
Wenn Ihr Homeoffice von verschiedenen Familienmitgliedern für unterschiedliche Zwecke genutzt wird, stellen Sie sicher, dass es groß genug für mehrere Personen ist, aber auch privat genug, um die Arbeit zu erleichtern.
Etwas zusammensetzen
Sobald Sie das „Was“ und „Wo“ Ihres Home Office-Designs festgelegt haben, müssen mehrere Schlüsselkomponenten hinzugefügt werden, damit der Raum seine Rolle zufriedenstellend erfüllen kann.
Schreibtisch
Die Wahl des richtigen Schreibtisches hängt von zwei Dingen ab: von der Art Ihrer Arbeit und dem verfügbaren Platz. Wenn sich Ihre Aufgaben hauptsächlich auf den digitalen Bereich beschränken, benötigen Sie möglicherweise nicht viele physische Immobilien. Wer jedoch regelmäßig mit Ausdrucken und Nachschlagewerken arbeitet, benötigt möglicherweise eine große Schreibtischplatte, vielleicht sogar mehrere Arbeitsflächen.
Setzen Sie sich vor dem Kauf an den Schreibtisch und testen Sie die Haptik. Ist der Schreibtisch eine gute Arbeitshöhe für Sie? Wird es alle Geräte aufnehmen, die Sie benötigen?
Wenn Sie häufig auf Dateien zugreifen, ist ein Schreibtisch mit integriertem Speicher möglicherweise die beste Wahl. Schlanke, moderne Tischstile eignen sich gut für die Verwendung in Büroumgebungen, erfordern jedoch eine separate Dateispeicherlösung. Sie sollten keine Probleme haben, einen Schreibtisch zu finden, der Ihrem Stil und Ihrem Budget entspricht, aber denken Sie daran, dass es auch DIY-Optionen gibt.
Stuhl
Das wichtigste Möbelstück in Ihrem Home-Office-Design ist der Stuhl. Es gibt viele Stile, aus denen Sie wählen können, aber widerstehen Sie der Versuchung, Ihre Auswahl allein auf der Grundlage der Ästhetik zu treffen. Suchen Sie nach einem Stuhl mit ausreichender Tiefe; Der ideale Sitz stützt Ihre Oberschenkel, ohne die Kniekehlen zu berühren. Wenn Sie zu Kreuzschmerzen neigen, bestehen Sie auf einem Design, das eine ausreichende Lendenwirbelstütze bietet. Und wenn er nicht verstellbar ist, stellen Sie sicher, dass die Höhe des Stuhls für Ihren Schreibtisch oder Arbeitstisch geeignet ist.
Es gibt viele ausgezeichnete Optionen im Bereich von 100 bis 200 US-Dollar. Nehmen Sie sich Zeit, und wenn Sie sich zwischen Komfort und gutem Aussehen entscheiden, gehen Sie lieber auf die Seite des Komforts, der Ihre Produktivität wahrscheinlich steigern wird.
Andere Arbeitsbereiche
Welche anderen Arbeitsbereiche wäre es sinnvoll, sie hinzuzufügen? Wer große Dokumente durchschaut oder Materialien zusammenstellt, weiß die Vorzüge eines Stehpults zu schätzen. Wenn Sie erwarten, Kunden für persönliche Meetings zu bewirten, sollten Sie einen kleinen Konferenztisch in Betracht ziehen. Das beste Home-Office-Design reagiert sensibel auf die Realitäten Ihres Tagesablaufs.
Technologie und Peripherie
Lieben oder hassen Sie es, Technologie ist der Grund, warum so viele von uns in der Lage sind, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Computer, Faxgerät oder Kopierer sind, kaufen Sie das Beste, was Sie sich leisten können. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre Geräte mit den neuesten Software- und Betriebssystemen kompatibel sind. Wählen Sie nach Möglichkeit Hardware mit Wireless-Funktionalität und gehen Sie, wenn möglich, papierlos vor.
Beleuchtung
Beleuchtung spielt eine große Rolle bei der Gestaltung des Home Office. Wie in anderen Räumen ist auch hier der beste Ansatz, die Beleuchtung aus mehreren Quellen zu schichten. Verwenden Sie Tischlampen, Stehlampen und Wandleuchten, um ein diffuses, raumfüllendes Umgebungslicht zu erzielen. Natürliches Licht ist sicherlich ein Pluspunkt, aber direkte Sonneneinstrahlung kann zu Blendung führen. Installieren Sie Fensterbehandlungen, damit Sie im Laufe des Tages den Tageslichteinfall durch Ihre Fenster kontrollieren können. Verwenden Sie für die Arbeitsplatzbeleuchtung Schreibtischlampen, die nicht nur die von Ihnen bevorzugte Lichtqualität und -intensität liefern, sondern auch Flexibilität durch Designmerkmale wie verstellbare Schwenkarme bieten.
Organisation und Aufbewahrung
Unabhängig von den Details Ihres Home-Office-Designs ist die Organisation der Schlüssel, insbesondere in einem gemeinsam genutzten Bereich. Finden Sie eine Kategorisierungsroutine, die funktioniert, und bleiben Sie dabei. Da all diese Kabel und Kabel ein störender Schandfleck sind, suchen Sie nach Möglichkeiten, sie zu konsolidieren und zu verbergen.
Der letzte Schritt, um den perfekten Home-Office-Raum zu schaffen, besteht darin, ihn zu Ihrem eigenen zu machen. Fügen Sie persönliche Akzente hinzu, mit denen Sie sich wohl fühlen und die Kreativität anregen. Ihr Home Office kann und sollte ein Ort sein, an dem Sie wachsen und gedeihen können.
Machen Sie sich jetzt an die Arbeit!