In vielen Branchen gelten Faxgeräte noch immer als Notwendigkeit; Tatsächlich erleben sie ein Wiederaufleben der Popularität. Faxen ist ein sehr sicherer Weg, um Informationen auszutauschen. Faxe können nicht einfach gehackt werden und im Gegensatz zu E-Mail-Anhängen können sie keine Computerviren übertragen.
Die besten Faxgeräte für Heimbüros sind kompakter als die in Firmenumgebungen verwendeten, bieten aber ähnliche Funktionen. Suchen Sie in jedem Gerät nach standardmäßigen Fax-Kopier-Druckfunktionen. Ein genauerer Blick zeigt jedoch Unterschiede in Bezug auf Konnektivität, Drucktyp, Geschwindigkeit, Kapazität und andere Funktionen. Um Ihnen den Vergleich der verschiedenen Modelle zu erleichtern, enthält diese Liste einige der besten Faxgeräte, die für ein Heimbüro erhältlich sind.
- BESTES GESAMT: HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One-Wireless-Drucker
- VERFOLGER, ZWEITPLATZIERTER, VIZEMEISTER: Epson WorkForce Pro kabelloser All-in-One-Farbdrucker
- KOMPAKTER FAVORITEN: HP LaserJet Pro M29w Wireless-All-in-One-Drucker
Was Sie bei der Auswahl des besten Faxgeräts beachten sollten
Ihr digitales Heimbüronetzwerk ist wahrscheinlich kompakter und flexibler als eine typische Büroumgebung, aber Ihr Faxgerät muss innerhalb Ihres Netzwerks funktionieren. Lesen Sie weiter, um mehr über die Optionen von Faxgeräten zu erfahren und wie Sie ein Gerät auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Drucktyp
Neben dem Senden und Empfangen von Dokumenten ist das Drucken die Hauptaufgabe eines Faxgeräts. Wählen Sie zwischen Laser- oder Tintenstrahldrucktechnologie.
Laserdrucker sind schnell, produzieren qualitativ hochwertige Bilder und sind teurer als Tintenstrahl. Beim Laserdrucken wird Toner verwendet, ein trockenes, pulverförmiges Material, das länger hält als Tinte. Der Toneraustausch ist teuer, und die Trommeln müssen bei jedem vierten Toneraustausch ausgetauscht werden. Dies ist eine gute Wahl für diejenigen, die viel drucken.
Tintenstrahldrucker sind kostengünstig, erzeugen eine widerstandsfähigere Oberfläche und die Patronen sind leichter auszutauschen als Toner. Tintenstrahldrucker verwenden flüssige Tinte, die bessere Fotobilder und Farbdokumente erzeugt, die besser verschmieren als Toner. Sie drucken langsamer und drucken während ihrer Lebensdauer weniger Seiten als Laserdrucker. Wählen Sie Inkjet, wenn Sie ansprechende, langlebige Farbdokumente und Fotos wünschen oder nur gelegentlich drucken.
Monochrom vs. Farbe
Viele Käufer neigen dazu, direkt zu einem Farbdrucker mit integrierten Faxfunktionen zu wechseln, aber möglicherweise ist eine praktischere Lösung angebracht. Monochrom-Drucker (nur Schwarz/Grau) sind in professionellen Büros aufgrund ihrer hohen Druckgeschwindigkeiten, niedrigen Betriebskosten und hochwertigen Textes beliebt. Monochrom ist möglicherweise die bessere Wahl für diejenigen, die große Mengen einfachen Texts drucken. Wenn Sie jedoch planen, Ihre eigenen Broschüren, Flyer, Anzeigen oder andere Dokumente mit Farbgrafiken zu drucken, ist ein Farbdrucker/Faxgerät Ihre erste Wahl.
Kabelgebunden im Vergleich zu kabellos
Faxgeräte werden über ein Netzwerkkabel oder eine drahtlose Verbindung in das Heimbüronetzwerk eingebunden. Um ein Faxgerät nutzen zu können, benötigen Sie einen Festnetzanschluss. In einem kabelgebundenen Netzwerk ist die Übertragung schnell und die Verbindung wird nur unterbrochen, wenn der Strom ausfällt. Die drahtlose Vernetzung beseitigt das Kabelgewirr im ganzen Haus. Das Signal kann jedoch abfallen oder gestört werden, und die Übertragung ist etwas langsamer als bei einer kabelgebundenen Verbindung.
Kabelgebundene Faxgeräte werden mit einem Ethernet-Kabel über einen Netzwerkrouter über Wi-Fi oder eine Bluetooth-Verbindung mit Ihrem Computer verbunden. Wi-Fi-Verbindungen können über einen Netzwerkrouter laufen oder den Computer oder das Smartphone direkt mit dem Faxgerät verbinden. Bluetooth kann den Computer oder das Smartphone direkt mit dem Faxgerät verbinden. Während eine Verbindung zu Ihrem Gerät besteht, können Faxgeräte ein Fax senden. Einige Geräte können ein Fax empfangen und an eine E-Mail weiterleiten.
Papierkapazität
In vielen Heimbüros kann die Papierkapazität eine geringe Priorität haben; in diesen Fällen ist wahrscheinlich ein Fach mit 150 Blatt Papier ausreichend. Wer jedoch viele Dokumente ausdruckt oder oft auf unterschiedlichen Papierformaten druckt, sollte sich ein Faxgerät mit einer höheren Kapazität von 250 Blatt oder mehr kaufen.
Modemgeschwindigkeit
Ein Faxmodem ermöglicht es dem Faxgerät, Dokumentübertragungen über Telefonleitungen zu senden und zu empfangen. Die Geschwindigkeit des Modems ist die maximale Übertragungsrate, die im Allgemeinen 14,4 Kilobit pro Sekunde oder schneller beträgt. Eine höhere Modemgeschwindigkeit kann dazu beitragen, die Telefonleitung schneller freizugeben, was hilfreich sein kann, wenn die Leitung für Telefonanrufe gemeinsam genutzt wird.
Wie lange ein Dokument tatsächlich zum Faxen benötigt, hängt von der Größe des Dokuments, der Detailfülle und der Klarheit der Verbindung zum Gerät auf der Empfangsseite ab. Die Übertragung eines reinen Textdokuments dauert etwa 30 Sekunden pro Seite, während ein Foto in Seitengröße eine ganze Minute dauern kann. Ein schnelleres Modem kann Dokumente schneller liefern.
Automatisches Wählen und Speicher
Wie bei einem Telefon können Benutzer ihre bevorzugten Faxnummern zum schnellen Abrufen in ein Faxgerät einprogrammieren. Je größer der Speicher, desto mehr Informationen können gespeichert werden. Einige halten bis zu 200 vorprogrammierte Kontakte oder mehr. Überprüfen Sie die Anzahl der vorprogrammierten Nummern, die das Faxgerät speichern kann, wenn Sie an viele verschiedene Nummern faxen möchten.
Der Speicher speichert auch Dokumente und wird bei der Verarbeitung verwendet. Je größer der Speicher, desto mehr kann er auf einmal tun. Ein größerer Speicher ermöglicht eine längere Dokumentenwarteschlange und verbessert die Details in der Dokumentenqualität.
Sicherheit
Ein Passwortschutz ist verfügbar, um die Bedienung nur durch autorisierte Benutzer zu ermöglichen. Verschlüsselungssoftware verschlüsselt die Übertragung, sodass sie zwischen Übertragung und Empfang nicht von Dritten abgefangen werden kann. Faxgeräte, die Faxinformationen speichern, bieten zusätzliche Sicherheit gegen Datenverlust bei Stromausfall.
WLAN und intelligente Technologie Smart
Faxgeräte können über ein Ethernet-Kabel mit dem Heimbüronetzwerk verbunden werden, aber es wird immer häufiger, Bluetooth und Wi-Fi zu verwenden. WLAN-Büroverbindungen verwenden Funkfrequenzen, um Geräte über einen Router-Hotspot zu verbinden. Solange der Router ordnungsgemäß funktioniert, können die verschiedenen Geräte im Netzwerk miteinander kommunizieren. Andere Geräte können sich über eine Bluetooth-Verbindung mit dem Faxgerät verbinden.
Die meisten Hersteller von Faxgeräten haben Apps entwickelt, um Faxgeräte aus der Ferne zu verbinden und zu verwalten. Mit diesen Apps können Benutzer aus der Ferne scannen, dann das gescannte Bild über das Faxgerät faxen oder Faxe auf einem Remote-Gerät empfangen. Mit der App können Benutzer auch den Status von Tinte oder Toner, den Faxverlauf und andere Funktionen überprüfen. Einige Faxgeräte sind mit sprachaktivierten Smart-Geräten wie Amazon Echo oder Apples Siri kompatibel.
Zusatzfunktionen
Faxgeräte bieten auch andere praktische Funktionen. Während bei einfachen Faxgeräten der Benutzer das zu scannende Dokument manuell einlegen und wenden muss, führen Geräte mit automatischem Dokumenteneinzug diese Aufgabe automatisch aus. Anrufer-ID zeigt die Quelle eingehender Faxe oder Telefonanrufe auf einer gemeinsam genutzten Leitung an, sodass Benutzer entscheiden können, ob sie einen Anruf annehmen oder das Faxgerät annehmen lassen. Die Dual-Access-Funktionalität ermöglicht es Benutzern, ein Dokument zu drucken, während ein anderes übertragen wird. Rundsendefähige Geräte ermöglichen den Versand eines Dokuments an mehrere Empfänger.
Unsere Top-Auswahl
Die Arbeit von zu Hause aus bringt viele Herausforderungen mit sich, daher sollte Ihre Home-Office-Technologie einige dieser Herausforderungen beseitigen, um Ihnen zu helfen, produktiver zu sein. Ob Sie ein robustes Faxgerät zum Drucken, Kopieren, Scannen und Drucken mit professioneller Farbausgabe und erweiterter Sicherheit oder ein schnelles, einfaches, dediziertes Faxgerät benötigen, in dieser Liste kann das richtige Gerät aufgeführt sein.
HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One-Wireless-Drucker
Für diejenigen, die mit Vollfarbfunktionen drucken, scannen, kopieren und faxen müssen, ist dieses schnelle Tintenstrahlmodell möglicherweise die richtige Wahl. Der HP OfficeJet Pro 9025 Wireless-Drucker bietet eine hohe Druckgeschwindigkeit von 24 Seiten pro Minute und eine automatische 35-Seiten-Zuführung. Es verbindet sich über Wi-Fi, USB-Port oder Ethernet-Kabel mit Ihrem Home-Office-Netzwerk. Zwei 250-Blatt-Papierfächer helfen Benutzern, bei Projekten mit hohem Volumen produktiv zu bleiben. Es synchronisiert sich mit QuickBooks, Google Drive und anderen Programmen mit Smart Tasks, um sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden und Belege und Geschäftsdokumente 50 Prozent schneller zu organisieren.
Verwenden Sie die HP Smart-App, um auf Ihren Drucker und Scanner zuzugreifen, den Tintenfüllstand zu überwachen und unterwegs zu drucken, zu kopieren und zu scannen. Selbstheilendes Wi-Fi erkennt automatisch Verbindungsprobleme und stellt die Verbindung nahtlos wieder her, damit Sie in Verbindung bleiben. Zu den integrierten Sicherheitsfunktionen gehören grundlegende Verschlüsselung, Passwortschutz, Wi-Fi-Sicherheit und Dokumentenschutz. HP bietet ein optionales Upgrade auf HP Instant Ink an, um echte HP 962-Tinte an Ihr Heimbüro zu liefern, inklusive Versand und Recycling.
Epson WorkForce Pro kabelloser All-in-One-Farbdrucker
Wenn Sie ein Faxgerät mit vielen Funktionen zu einem günstigen Preis suchen, sollten Sie den Epson WorkForce Pro All-in-One-Wireless-Farbdrucker in Betracht ziehen. Dieser Tintenstrahl-Farbdrucker bietet Präzisionsdruck und ein kompaktes, platzsparendes Design. Er druckt 20 Seiten pro Minute in Schwarzweiß und 10 Seiten pro Minute in Farbe. Es verfügt über einen automatischen 500-Seiten-Dokumenteneinzug zum Kopieren und Scannen. Dieser Drucker ist nur mit Epson-Patronen kompatibel; es funktioniert nicht mit Patronen oder Tinte von Drittanbietern.
HP LaserJet Pro M29w Wireless-All-in-One-Drucker
Wenn der Platz im Büro knapp ist, werfen Sie einen Blick auf den kompakten HP LaserJet Pro M29w Wireless All-in-One Laserdrucker. Als kleinster Laserdrucker seiner Klasse liefert er dennoch Schwarzweiß-Druckergebnisse in professioneller Qualität. Er druckt bis zu 19 Seiten pro Minute und bietet eine Papierkapazität von 150 Blatt zum Drucken. Integrierte Wireless-Funktionen ermöglichen den einfachen Zugriff zum Drucken und Teilen in einem Netzwerk oder die direkte Verbindung mit dem Drucker über Wi-Fi Direct. Mit vorinstallierten Business-Apps können Benutzer direkt in PDF und E-Mail scannen. Es unterstützt mobiles Drucken über die HP Smart App, mit der Sie von Ihrem Smart-Gerät aus scannen, Toner bestellen und aus der Cloud drucken können.
Häufig gestellte Fragen zu Faxgeräten
Wenn Sie sich noch für ein Faxgerät entscheiden oder nur ein paar Fragen zur Einrichtung haben, sind Sie nicht allein. Lesen Sie weiter, um mehr über den Besitz und Betrieb eines dieser Geräte zu erfahren.
F. Wie funktioniert ein Faxgerät?
Fax ist ein digitales Signal, das über analoge Telefonleitungen übertragen wird. Ein Faxgerät scannt ein Bild eines Dokuments, wandelt es in ein elektronisches Signal um und überträgt es an ein anderes Faxgerät, ähnlich wie ein Telefon Sprachanrufe an ein anderes Telefon überträgt.
F. Wie richte ich ein Faxgerät ein?
Um ein dediziertes Faxgerät einzurichten, schließen Sie einfach das Netzkabel und die Telefonleitung an und richten Sie dann die Geräteeinstellungen ein. Schließen Sie das Telefonkabel an die Wandsteckdose und an die 1-Leitung des Faxgeräts an. Jedes Faxgerätmodell und jede Faxmarke funktioniert etwas anders, aber dies sind die allgemeinen Schritte:
- Richten Sie Faxeinstellungen und Voreinstellungen auf dem Faxgerät ein, einschließlich der Faxkopfzeile. Die Faxkopfzeile ist die Information, die Ihre Empfänger sehen, wenn Sie ein Fax senden, normalerweise Ihr Name/Firmenname und die vollständige 10-stellige Faxnummer.
- Schalten Sie den „Antwortmodus“ ein, um eingehende Anrufe (Faxe) automatisch anzunehmen. Wenn die Faxleitung gleichzeitig eine Sprechleitung ist, stellen Sie die Anzahl der Rufzeichen ein, damit Sie genügend Zeit haben, einen eingehenden Anruf zu beantworten, bevor das Faxgerät abhebt.
- Wählen Sie die Ihrem analogen Telefondienst entsprechende Wählart: Ton oder Impuls.
- Befolgen Sie abschließend die Anweisungen in Ihrer Bedienungsanleitung, um einen Test durchzuführen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.
F. Wie verwende ich ein Faxgerät?
Die drei grundlegenden Schritte zur Verwendung eines Faxgeräts sind Dial-Scan-Send oder:
- Wählen Sie die Faxnummer, an die Sie faxen.
- Scannen Sie das Deckblatt und die Dokumente, die Sie senden.
- Drücken Sie die Sendetaste. Die Reihenfolge kann für Ihre Maschine abweichen.
F. Wie lange dauert es, ein Fax zu senden?
Es dauert durchschnittlich 30 Sekunden für jede Textseite, die Sie faxen, und eine Minute pro Foto. Schnellere Ausrüstung und klare Linien können die Zeit erheblich verkürzen. Größere Dokumente können länger dauern.
F. Kann ich ein Fax mit einem Faxgerät senden, wenn ich kein Festnetz habe?
Faxgeräte sind für den Betrieb mit analogen Telefonleitungen ausgelegt. Ohne Festnetzanschluss können Sie mit einem Faxgerät kein Fax versenden. VoIP- oder Internet-Telefonleitungen funktionieren nicht mit Faxgeräten.
F. Kann ich ein Fax direkt von meinem Computer an ein Faxgerät senden?
Sie können eine Web-App wie FAX.PLUS, eFax oder andere verwenden, um Faxe von Ihrem Computer zu senden und zu empfangen.