Um zu verhindern, dass sich Rechnungen, Kontoauszüge und andere verschiedene Dokumente auf dem Schreibtisch stapeln, ist dies der Schlüssel zu einem gut organisierten Arbeitsplatz. Nur wenige Dinge sind frustrierender, als nach einem wichtigen Finanzbericht oder einem Dokument zu suchen, das im Durcheinander von Dokumenten verloren geht.
Während ein guter Aktenschrank hilft, ist ein hochwertiger Ordner auch für die Organisation des Home-Office unerlässlich. Der standardmäßige Drei-Ring-Ordner hält Hunderte von Dokumentenseiten sicher und gut organisiert für späteres Nachschlagen. Und bei so vielen verfügbaren Größen – von ½ Zoll bis 4 Zoll – ist es einfach, einen Ordner mit der richtigen Größe zu finden. Binder gibt es als Hardcover und Softcover, deren Stil von einfachen monochromen Farben über anspruchsvolles Kunstleder bis hin zu künstlerischen Mustern und Designs reicht. Einige Ordner verfügen sogar über Funktionen, die den Transport zur und von der Arbeit erleichtern.
In diesem Ratgeber erfahren Sie mehr über diese klassischen Organizer, um herauszufinden, welche Funktionen beim Einkaufen zu beachten sind und welche Ordner zu den besten gehören, um Ihr Homeoffice zu organisieren.
- BESTES GESAMT: DocIt 4-Pocket-Ordner, Multi-Pocket-Ordner
- BESTER BANG FÜR DAS SCHWARZ: Amazon Basics 2 Zoll, 3 Ringbücher, 4er-Pack
- BESTER LUXUS: Maruse Italienisches Leder Executive Padfolio
- BESTE FÜHRUNGSKRÄFTE: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3-Ring
- BESTE DEKORATIV: Bloom Tagesplaner Binder - Gold Marble
- AM BESTEN MIT LAPTOP-HALTER: Case-it Universal 2-Zoll 3-Ring-Reißverschlussbinder
Was Sie bei der Auswahl des besten Binders beachten sollten
Beim Kauf eines Ordners ist es wichtig zu überlegen, welcher Typ, welches Material und welche Ringgröße am besten zu den Anforderungen des Home Office passt. Erfahren Sie im Voraus, wie sich diese und andere Faktoren auf den Auswahlprozess auswirken.
Art
Es gibt zwei Haupttypen von Dreiringbüchern – Softcover und Hardcover. Softcover-Ordner haben eine dünne Kunststoffhülle, die nicht starr ist und sich leicht biegen lässt. Hardcover-Ordner bestehen aus steifem Karton, der mit Vinyl überzogen ist. Wie der Einband eines Hardcover-Buches verleiht der Karton dem Einband seine steife Form. Andere Binder gehen über diese herkömmlichen Bindestile hinaus. Einige verfügen über robuste, mit Nylon gepolsterte Abdeckungen mit dreiseitigen Reißverschlüssen, die den Ordner in einer schützenden Hülle einschließen.
Neben dem Cover-Stil ist auch der Ringtyp zu berücksichtigen. Einige haben runde Ringe, die an der Innenseite der Wirbelsäule angebracht sind. Andere haben D-förmige Ringe, die vom Rücken abgesetzt und auf der Rückseite montiert sind. Das D-förmige Ringdesign ermöglicht es, dass ein Ordner gleicher Größe 25 Prozent mehr Papier hält als ein O-förmiger Ringordner. Vor diesem Hintergrund sind O-Ring-Ordner ideal für kleinere Ordner mit weniger Seiten, während D-förmige Ringe am besten für große Projekte geeignet sind.
Material
Bindemittel gibt es in verschiedenen Materialien, die normalerweise bestimmen, wie haltbar, wiederverwendbar und teuer sie sind. Binder mit dünnen Kunststoffhüllen sind bruch- und reißfest, aber eher dünn im Aufbau. Diese Biegsamkeit ermöglicht es dem Ordner, in einem Rucksack oder einer Tragetasche zu überleben, erschwert jedoch das Stapeln oder Lagern in Gruppen auf Regalen. Wie ein Taschenbuch widerstehen auch Plastikhüllen dem Aufklappen einer bestimmten Seite, was es schwierig macht, sie bei Bedarf offen zu lassen.
Ordner, die mit Vinyl beschichtete Pappe verwenden, behalten ihre Form und sind einfacher zu lagern. Sie öffnen sich auch flach, was es einfacher macht, eine Seite zum Nachschlagen während der Arbeit geöffnet zu haben. Diese Art von Binder bietet zwar einen starren Rahmen, ist aber nicht unzerstörbar. Wenn Sie zu viel Gewicht auf einen Kartonbinder stapeln, bricht der Karton. Überbeanspruchung kann auch dazu führen, dass die Vinylnähte versagen, was sie für den täglichen Gebrauch oder den Transport in einem Rucksack oder Koffer weniger haltbar macht.
Ringgröße
Binder gibt es in Ringgrößen von ½ Zoll bis zu großen 4-Zoll-Bindern. Je größer die Ringgröße, desto mehr hält der Ordner natürlich. Es bedeutet auch, dass das Bindemittel sperriger wird. Es nimmt mehr Platz in einem Regal ein und ist schwieriger in einen Rucksack zu packen, wenn Sie es unterwegs mitnehmen müssen. Alternativ kann ein Ordner mit zu kleiner Ringgröße hoffnungslos überladen werden. Die Wahl der richtigen Ringgröße für den Zweck des Binders ist entscheidend.
Lager
Das wichtigste Speichermerkmal eines Ordners sind seine drei Ringe, die bestimmen, wie viele Seiten ein Ordner aufnehmen kann. Ein 1-Zoll-Binder kann etwa 150 Seiten fassen, während ein 2-Zoll-Binder etwa 350 Seiten fasst. Ein großer 4-Zoll-Ordner kann satte 800 Seiten verarbeiten. Die Ringe sind nicht die einzigen Aufbewahrungsorte in einem Ordner; viele Ordner haben in den Innendeckeln integrierte Taschen, die praktisch sind, um lose Papierstücke aufzubewahren, die keine drei Löcher zum Einlegen in die Ringe haben. Hochwertige Ordner bieten weitere innovative Aufbewahrungsmöglichkeiten, darunter erweiterbare Bereiche zum Aufbewahren und Organisieren von losen Blättern und sogar zusätzliche Taschen für Elektronik wie einen kleinen Laptop.
Portabilität
Obwohl alle Ordner klein genug für den Transport sind, haben einige der besten Ordner Funktionen, die für die Reise entwickelt wurden. Dazu gehören Drei-Ringbinder mit schützenden Außenhüllen aus strapazierfähigem Ripstop-Nylon-Material. Diese Modelle verfügen in der Regel über einen dreiseitigen Reißverschluss, der den Ordner und seinen Inhalt vollständig umschließt und die Seiten vor Schmutz, Ablagerungen und anderen Gefahren des täglichen Pendelns schützt. Diese Taschen verfügen über gepolsterte Griffe und Schultergurte, die das Tragen erleichtern.
Obwohl Standardmodelle auch tragbar sind, sind sie anfälliger für Beschädigungen, die die Abdeckung brechen oder die Metallringe verbiegen können.
Ästhetisch
Ordner gehen über den traditionellen monochromen Look des einfarbigen Büroordners hinaus. Mehrfarbige Bindemittel ermöglichen eine Farbkoordinierung, um die Organisation mehrerer Bindemittel zu verbessern. Anspruchsvollere Ordner verfügen über einen Kunstlederbezug mit Metallakzenten und sind somit ideal für wichtige Präsentationen oder Vorstellungsgespräche. Einige Ordner gehen einen künstlerischeren Weg, mit kreativen Designs auf der Vorderseite, die einem normalerweise langweiligen Arbeitsplatz Flair verleihen.
Unsere Top-Auswahl
Die folgende Liste berücksichtigt Material, Tragbarkeit und Lagerung sowie Qualität und Preis, um die besten Drei-Ring-Ordner auf dem Markt zu bewerten. Jedes dieser Produkte kann Ordnung in ein Zuhause oder ein Büro bringen.
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Obwohl dieser Ordner im Voraus etwas mehr kostet, lohnt es sich durch innovative Funktionen, die das klassische Ordnerdesign verbessern. Dieser 1-Zoll-Binder verzichtet auf den Standardkarton für dickes Polypropylen, was ihm die Steifigkeit eines Hardcover-Binders mit der Haltbarkeit eines Kunststoff-Binders verleiht. Das DocIt erweitert auch das begrenzte Fassungsvermögen der Standardmappen-Abdecktasche um eine Erweiterungstasche, die vier separate Nischen umfasst, die bis zu 100 Blatt aufnehmen können. Ein Knopf- und ein elastisches Schlaufensystem halten alle Taschen fest verschlossen und verhindern, dass lose Papiere beim morgendlichen Pendeln herausfallen.
Dieser Ordner enthält Etiketten, die an jeder Tasche angebracht werden können, um die Organisation von Papieren zu erleichtern, die in den Ordner gelangen.
Amazon Basics 2 Zoll, 3 Ringbücher, 4er-Pack
Obwohl dieser schlichte klassische Ordner nicht die zusätzlichen Funktionen anderer Ordner bietet, ist er aufgrund seines niedrigeren Preises ideal für Heimbüros, die mehrere Ordner benötigen. Es verfügt über eine Polypropylenhülle, Innenhüllen und einen steifen Pappkern. Das vordere und hintere Cover verfügt über eine zusätzliche transparente Kunststoffabdeckung, die auf ein volles 8,5 x 11 Zoll großes Blatt Papier passt, sodass Sie problemlos ein Deckblatt für eine Präsentation hinzufügen oder den Ordner beschriften können.
Mit seiner starren Form lässt sich dieser Ordner problemlos mit anderen Ordnern in einem Regal oder in einem breiten Aktenschrank verstauen. Dies ist eine ausgezeichnete Option für den Kauf von Ordnern in großen Mengen, da der Preis pro Einheit für größere Six-Packs und 12-Packs sinkt. Mit fünf Farboptionen, darunter ein Viererpack in verschiedenen Farben, ist die Farbcodierung für eine effiziente Organisation einfach. Amazon Basic Ordner gibt es in Ringgrößen von ½ Zoll bis 3 Zoll.
Maruse Italienisches Leder Executive Padfolio
Dieses echte Vollnarbenleder-Portfolio fügt eine Schicht Eleganz hinzu, die nicht mit einem Standard-Dreiringbuch geliefert wird. Der Bezug besteht aus weichem, vollnarbigem italienischem Leder und eignet sich daher ideal zum Präsentieren auf Konferenzen, einer Vorstandssitzung oder einem wichtigen Vorstellungsgespräch. Im Inneren verfügt das Portfolio über eine Tasche, die einen standardmäßigen 8,5-Zoll x 11-Zoll-Notizblock mit einem kleinen Schlaufenhalter für einen Stift enthält.
Kleine Innentaschen bieten Platz für Kreditkarten oder Visitenkarten. Eine größere Erweiterungstasche ist groß genug für ein 13-Zoll-Tablet, während eine mittelgroße kleinere Innentasche genau die richtige Größe für ein 11-Zoll-Tablet oder einen Planer hat. Ein hochwertiger dreiseitiger Reißverschluss hält die Mappe beim Transport sicher verschlossen. Dieses hübsche Portfolio ist in vier Farben erhältlich, darunter Schwarz, Braun, Honig und Marine.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3-Ring
Wichtige Meetings und große Präsentationen erfordern einen Ordner mit mehr Schwerkraft als der gewöhnliche Vinyl-Ordner. Mit seinem handgenähten lederähnlichen Einband, vermessingten Ringen und dekorativen Ecken fügt dieser edle Ordner eine weitere Ebene der Raffinesse hinzu.
Natürlich ist das Aussehen nicht alles, wenn es um Ordner geht. Es muss auch den Job machen, und dieses tut es. Bei einer Dicke von 2 Zoll fasst dieser Ordner bis zu 425 Blatt Papier und eignet sich daher für dichtere Berichte. Runde Ringe erleichtern das Wenden von Blättern, während das Hardcover-Design es dem Ordner ermöglicht, flach zu liegen, sodass Berichte und Diagramme leicht vom Ordner gelesen werden können. Eine praktische Innentasche ist ein ausgezeichneter Ort, um lose Handouts wie Berichte oder einen Lebenslauf aufzubewahren.
Bloom Tagesplaner Binder - Gold Marble
Dass Dreiringordner nicht langweilig sein müssen, beweisen die auffälligen Designs der Bloom-Ordner. Zu den unverwechselbaren Designs gehören Außenhüllen mit goldenem Marmor, Aquarellblumenblüten, lebendigen tropischen Blättern und wilden Geoden-Mustern, die jeden Home-Office-Bereich interessant machen. Die innere Abdeckung enthält kontrastierende Versionen des gleichen Musters, um noch mehr Interesse zu erzeugen.
Diese lebendigen Ordner halten dank eines laminierten Hardcover-Designs gut stand, das den Strapazen eines morgendlichen Pendelns in einem Rucksack oder einem Koffer standhält. Jeder Ordner verfügt über 1-Zoll-Ringe, die bis zu 350 Blatt Papier von 8,5 Zoll x 11 Zoll sicher halten können. Für alle, die ihre Büromaterialien gerne aufeinander abstimmen, bietet Bloom zu jedem Ordnerdesign auch passende Stifte, Aktenordner und andere Büromaterialien.
Case-it Universal 2-Zoll 3-Ring-Reißverschlussbinder
Egal, ob sich Ihre Dateien auf einem Computer oder in Papierform befinden, das Case-it Universal hat Sie mit dieser Kombination aus Laptop-Halter und Drei-Ring-Ordner abgedeckt. Dieser Ordner verfügt über zwei Hauptfächer: eines für einen 13-Zoll-Laptop und ein Hauptfach mit einem 2-Zoll-Dreiringordner. Der gesamte Ordner ist gepolstert und bietet ausreichend Schutzpolster für einen Computer. Ein 1 Zoll breiter elastischer Riemen hält den Laptop beim Pendeln fest an Ort und Stelle.
Ein großer Zwei-Ring-Ordner fasst bis zu 400 Seiten und eignet sich damit für mehrere Themen oder umfangreiche Berichte. Strapazierfähiges Ripstop-Material widersteht Wasser und schützt sowohl Laptop als auch Akten vor Nässe. Andere kleinere Innentaschen halten Stifte, Taschenrechner und andere persönliche Gegenstände organisiert. Ein großer Schultergurt und ein Griff ermöglichen es dem Benutzer, diesen Binder bequem über die Schulter zu tragen oder als Aktentasche zu tragen. Diese robuste Mappe ist in Rot, Lila und Schwarz erhältlich.
FAQs zu Bindern
Wenn Sie noch Fragen zur Haltbarkeit von Ordnern oder zur richtigen Größe für Sie haben, lesen Sie weiter, um Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu diesen Büromaterialien zu erhalten.
F. Was ist das haltbarste Bindemittel?
Das haltbarste Bindemittel verwendet eine harte Plastikhülle, die reißfest und reißfest ist. Das Kunststoffmaterial kann dem auf das Bindemittel ausgeübten Druck besser standhalten, der andernfalls einen vinylbeschichteten Kartoneinband zerreißen könnte. Ordner mit gepolstertem Ripstop-Nylonüberzug sind zwar sperriger, aber auch sehr langlebig.
F. Welche verschiedenen Größen von Ordnern gibt es?
Binder gibt es in verschiedenen Größen, um verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden. Bei großen Projekten mit zahlreichen Seiten ist möglicherweise ein 2-Zoll-Ordner erforderlich, um alles zu halten, was Sie brauchen. Kleine Präsentationen oder eine Arbeitsmappe für ein Vorstellungsgespräch benötigen möglicherweise keinen sperrigen 2-Zoll-Ordner, in diesem Fall kann ein 1-Zoll- oder sogar ein ½-Zoll-Ordner ausreichen.
F. Wie organisiere ich meine Arbeitsmappe?
Während Ordner eine zeitsparende Organisation ermöglichen, bringt es nicht viel, Seiten einfach in einen Ordner zu stecken. Die beste Möglichkeit, einen Ordner zu organisieren, besteht darin, den darin enthaltenen Inhalt in Abschnitte zu unterteilen. Verwenden Sie dann Trennwände mit Registerkarten, um jeden Abschnitt zu trennen und deutlich zu beschriften, damit Sie beim Öffnen des Ordners effizienter finden, was Sie brauchen. Sie können beginnen, indem Sie Kategorien erstellen, bevor Sie den Ordner laden, oder Abschnitte hinzufügen, während Sie arbeiten, je nachdem, was in den Ordner eingegeben werden muss.
F. Wie lange halten Bindemittel?
Wie lange ein Bindemittel hält, hängt hauptsächlich von seiner Konstruktion und dem Ausmaß des Missbrauchs ab. Ein Standard-Hardcover-Vinylbinder kann weniger als ein Jahr halten, wenn er regelmäßig in einem Rucksack oder einer Tasche von Ort zu Ort reist, während der gleiche Ordner Jahre halten kann, wenn er Ihr Büro nie verlässt und die meiste Zeit in einem Regal verbringt.