Bewerten Sie Ihre Home-Office-Bedürfnisse
Der erste Schritt bei der Erstellung eines funktionierenden Home-Office-Plans besteht darin, zu bewerten, was Sie in der Umgebung tun möchten.
Angenommen, Sie müssen für Ihre Arbeit Kundenpakete oder Geschenkkörbe für Unternehmen vorbereiten. Denken Sie zunächst darüber nach, wie Sie arbeiten. Unterteilen Sie Ihren Arbeitstag in die einzelnen Aufgaben, die Sie erledigen, und die Räume, in denen Sie diese erledigen. Jeder dieser Bereiche wird als Arbeitsbereich bezeichnet.
Ihre Home-Office-Arbeit kann an einem Computer auf einem Schreibtisch mit einem Stapel CDs und Referenzmaterialien zur Hand sein. Dies ist Zone 1.
Das Zusammenstellen von Verpackungsmaterialien oder das Zusammenstellen von Informationspaketen erfordert horizontalen Bauraum. Notwendige Inventargegenstände und Geschäftsmuster können in nahegelegenen Behältern aufbewahrt werden. Dies ist Zone 2.
Bei Ihrer Arbeit können Sie sich mit Kunden in Ihrem Homeoffice treffen. Dieser Besprechungsraum mit seiner Couch, zwei bequemen Stühlen, einem Tisch und Stehlampen ist Zone 3. Sie können feststellen, dass Sie andere Zonen haben. Detaillieren Sie jeden einzelnen und priorisieren Sie ihn, je nachdem, wie notwendig er für die zu erledigende Arbeit ist.
Bewerten Sie Ihre Arbeit gründlich und ehrlich. Frank Isaacson, Architekt und Inhaber von Techline in Appleton, WI, einem unabhängigen Studio, das kommerzielle und professionelle Home-Office-Lösungen anbietet, sagt: „Wenn Sie ehrlich mit Ihren Platzbedürfnissen sind, können Sie sogar die Anzahl Ihrer Hunde berücksichtigen. Mit anderen Worten, es ist alles sehr persönlich.“ Benötigen Sie eine Zone für die Kinder? Eine Zone zum Lesen und Überprüfen? Es hängt alles davon ab, was in Ihrem Büro vor sich geht.
Rechne nach
Nehmen Sie nun Maßband, Bleistift und Papier heraus und machen Sie sich an die Arbeit. Messen Sie die Länge, Breite und Höhe der Geräte und Möbel in jedem Ihrer Arbeitsbereiche, einschließlich Tischen und Stehlampen, der Stereoanlage und des Fernsehers, wenn Sie diese in Ihrem Heimbüro verwenden. Notieren Sie den für Ihren Drucker und Ihren Scanner benötigten Zugriffsspeicherplatz. Wenn Sie die Zahlen jetzt auf Papier bringen, tragen Sie zum Erfolg Ihres Home-Office-Designprojekts bei.
Nehmen Sie sich in Ihrem Layout- und Sortierraum die Zeit, um Mustermaterialien zu legen und sie so zu platzieren, wie Sie es bei der Arbeit tun würden. Platzieren Sie diese 8-1/2×11 Blatt Papier, diese Rollen mit buntem Verpackungszellophan, was auch immer Sie verwenden, genau so, wie Sie es in einer echten Arbeitssituation tun würden. Messen Sie dann, wie viel Platz diese Materialien einnehmen.
Wenn Sie alle Ihre Nummern zusammen haben, ist es an der Zeit, Zone für Zone hinzuzufügen. Zone 1 benötigt möglicherweise 12 Quadratmeter für einen Schreibtisch, 4 Quadratmeter für einen Stuhl, 3 Quadratmeter für einen Aktenschrank und 1,5 Quadratmeter für einen Computerturm. Zone 2 könnte 16 Quadratmeter für einen Tisch und 2 Quadratmeter für Mülleimer erfordern.
Zone 3, Ihr Besprechungsraum, benötigt wahrscheinlich zusätzlichen Raum. Neben Couch, Stühlen, Tisch und Lampen brauchen Sie diesen Wohlfühlfaktor für potenzielle Kunden. Rufen Sie einige Freunde oder Familienmitglieder an, um als Models zu fungieren und einige echte Distanzkontrollen durchzuführen. Wie weit sollten die Stühle auseinander stehen? Ist ausreichend Beinfreiheit vorhanden? Sie möchten eine Komfortzone in diesen Bereich einbauen und nicht, dass Kunden Ihnen buchstäblich von Angesicht zu Angesicht begegnen. Berücksichtigen Sie diese Faktoren und Zone 3 könnte einen Platzbedarf von 48 Quadratfuß haben.
Diese drei hypothetischen Zonen würden eine Bürofläche von etwa 57 Quadratmetern erfordern. Darüber hinaus benötigen Sie wahrscheinlich etwas Beinfreiheit, um aufzustehen und sich zu bewegen.
Entwerfen Sie einen Home-Office-Plan
Sie wissen, welchen Platz Sie brauchen und welchen Platz Sie haben. Sie haben Ihre Arbeitsbereiche priorisiert und die Optionen in Betracht gezogen. Jetzt müssen Sie einen Plan für Ihr Homeoffice erstellen.
Versuchen Sie, ein einfaches zweidimensionales Modell Ihres Büros im kleinen Maßstab zu erstellen. Schneiden Sie Quadrate und Rechtecke aus Papier aus und beschriften Sie sie, um die Gegenstände in Ihrem Büro darzustellen. Erstellen Sie ein maßstabsgetreues Layout Ihres beabsichtigten Büroraums auf einem Blatt Papier. Verschieben Sie die beschrifteten Elemente in ihren entsprechenden vordefinierten Bereichen, um die beste Lösung für Ihre Arbeit zu finden.
Wenn Sie von der Erfahrung profitieren möchten, wenden Sie sich über Ihr lokales Büromöbelgeschäft an einen professionellen Home-Office-Designer. Es gibt viele Produkte, die Ihnen helfen, Platz zu sparen und zu maximieren. Computerausrüstung kann vertikal in spezialisierten Türmen gestapelt werden. Verlängerte Arbeitstische lassen sich hochklappen und wegrollen. Kundenbesprechungstische können zusätzliche Blätter nehmen, um einen erweiterten Arbeitsbereich zu schaffen. Mit den Informationen, die Sie jetzt zur Hand haben, sollte ein Designer in der Lage sein, einen Home-Office-Plan zu erstellen, der Ihren Komfort-, Produktivitäts- und Sicherheitsanforderungen entspricht.
Steuern: „Office at Home“ oder „Home Office“?
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung für Ihr Homeoffice mögliche Steuerabzüge. Während Sie in der Lage sein sollten, Ausgaben von Ihrem Heimbüro abzuziehen, das ausschließlich für Ihr Heimgeschäft verwendet wird, können Sie möglicherweise auch einige Ausgaben abziehen, wenn Sie bestimmte IRS-Anforderungen erfüllen. Diese Anforderungen umfassen die Arbeit zu Hause für die Bequemlichkeit Ihres Arbeitgebers und die Lagerung von Materialien.
Um Spesen für geschäftliche Zwecke geltend zu machen, verlangt der IRS (Internal Revenue Service) im Allgemeinen, dass ein Home-Office ausschließlich und regelmäßig als Geschäftssitz oder für Treffen oder Geschäfte mit Kunden oder Kunden genutzt wird. Der Bereich kann ein Raum oder ein separat gekennzeichneter Raum innerhalb eines Raumes sein.
Wenn Ihre Kinder den Bürocomputer oder Schreibtisch für ihre Hausaufgaben verwenden, werden Sie die Anforderungen nicht erfüllen. Es gibt keine Vermischung von geschäftlicher und privater Nutzung. Die einzigen Ausnahmen wären, wenn Sie einen Teil Ihres Hauses für die Lagerung von Inventar oder Produktmustern verwenden.
Wenn Ihr Home-Office-Raum berechtigt ist, bietet der IRS zwei Methoden zur Bestimmung des Geschäftsanteils Ihres Hauses und der daraus resultierenden abzugsfähigen Betriebskosten. Sie sind:
- Teilen Sie die geschäftlich genutzte Fläche (Länge mal Breite) durch die Gesamtfläche Ihres Hauses.
- Wenn die Räume in Ihrem Haus alle ungefähr gleich groß sind, teilen Sie die Anzahl der geschäftlich genutzten Räume durch die Gesamtzahl der Räume in Ihrem Haus.
Sprechen Sie mit einem Steuerberater, um Ihre individuelle Home-Office-Situation zu ermitteln.