Verstreute Papierstapel lassen ein Büro nicht nur unordentlich aussehen, sie können auch das Auffinden wichtiger Dokumente erschweren. Ein Aktenorganizer ist eine kostengünstige und einfache Aufbewahrungslösung, um Papiere zu organisieren.
Egal, ob es sich um eine Desktop-, Schubladen- oder Wandlösung handelt, der beste Aktenorganizer ist langlebig und benutzerfreundlich und hält Papiere für die langfristige Büroorganisation kategorisiert. Mit der richtigen Lösung entfällt das lästige Aufbewahren und Auffinden wichtiger Dokumente.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Unterschiede zwischen den Aktenorganisatoren zu erfahren, und legen Sie Papierkram, Quittungen und Arbeitsdokumente mit einem dieser besten Aktenorganisatoren für Ihr Büro ab.
- BESTES GESAMT: ZICOTO Faltbare Ordnerbox aus Leinen
- BESTER BANG FÜR DAS SCHWARZ: Simple Houseware Over Door Pocket File Organizer Door
- UPGRADE-WAHL: BIRDROCK HOME Aktenschrank aus Seegras
- BESTER WANDORGANISATOR: EasePAG 5-stufiger Mesh-Wandordner-Organizer
- BESTER DATEISCHACHTEL: SimpleHouseware Desktop-Brief-Organizer mit 6 Fächern
- BESTES TRAGBARES: Bankers Box Tragbare Aktenbox aus robustem Kunststoff
Was Sie bei der Auswahl des besten Datei-Organizers beachten sollten
Datei-Organizer sind in einer Vielzahl von Designs, Größen und Materialien erhältlich, um unterschiedlichen Aufbewahrungsanforderungen gerecht zu werden. Mit einer guten Ablagestrategie hilft ein Dateiorganisator dabei, Unordnung zu vermeiden und Dokumente leichter auffindbar zu machen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des besten Datei-Organizers für Ihr Büro den Typ, die Größe, das Material, die Tragbarkeit und die Vielseitigkeit.
Art
Es gibt eine Reihe von Datei-Organizer-Typen, die für jeden Home-Office-Bereich geeignet sind. Einige gängige Typen sind Ordner im Akkordeon-Stil, Aktenboxen, Desktop-Aktenablagen und Hängeeinheiten.
- Organisatoren im Akkordeon-Stil sind eine kleine und leichte Option. Diese Ordner sind meistens in Letter- oder Legal-Größen erhältlich und haben erweiterbare plissierte Seiten. Im Inneren haben sie Trennwände, um wichtige Dokumente, von einigen Hundert bis zu einigen Tausend, zu organisieren. Ihre kleinere Größe ist ideal für die Aufbewahrung in Aktenschreibtischschubladen und Aktenschränken.
- Dateiboxen sind eine gute Wahl für größere Speicheranforderungen. Die meisten Aktenboxen sind geräumiger und stapelbar und können mehr als tausend Blatt Papier aufnehmen. Diese sind ideal, um Dokumente unter Schreibtischen, in einem Schrank oder in Regalen aufzubewahren. Einige Optionen wurden mit Blick auf die Ästhetik entworfen, um sie auf dem Display aufzubewahren. Dekorative Ordner-Organizer-Boxen gibt es in verschiedenen Farben und in Materialien wie Holz, Leinen und Bambus.
- Desktop-Tabletts halten Sie Dokumente organisiert und leicht zugänglich, obwohl sie normalerweise weniger Dokumente enthalten als Aktenboxen. Desktop-Dateiorganisatoren verfügen normalerweise über bis zu fünf Fächer, um Papiere horizontal aufzubewahren, damit sie sich nicht verbiegen oder knittern. Andere stehende Organizer halten die Papiere vertikal in Fächern.
- Hängende Organisatoren, Ob an der Tür hängend oder an der Wand montiert, sind eine platzsparende Option in kleinen Büros. An der Wand befestigte Aktenorganisatoren erfordern normalerweise eine Installation, und die meisten Produkte enthalten die erforderlichen Befestigungsschrauben und Hardware. Organizer zum Aufhängen von Türen sind viel einfacher aufzustellen, da sie über ein paar Aufhängehaken verfügen, die über eine Standardtür passen. Beide Optionen können bis zu fünf Fächer oder Ordner umfassen, um Papierkram und Bürozubehör aufzubewahren.
Material
Ordner-Organizer werden üblicherweise aus Kunststoff, Metall oder Pappe hergestellt. Diese funktionalen und vielseitigen Materialien werden verwendet, um eine Reihe von Designs zu kreieren. Auch dekorative Optionen sind üblich und können aus Bambus, Holz oder Leinen hergestellt werden. Dekorative Organizer sind ideal, um sie im Freien aufzubewahren, wie auf Regalen oder Schreibtischen.
Karton-Organizer sind weniger haltbar als andere Optionen, können aber sehr erschwinglich sein. Sie können sich im Laufe der Zeit verschlechtern und sind daher weniger ideal für die Langzeitlagerung. Kunststoff, Metall, Holz und Leinen sind in der Regel haltbarer, um eine langfristige Lagerung zu bewältigen.
Da Kunststoff wasserdicht ist, sind Kunststoffbehälter-Organizer eine gute Wahl für Orte, die anfällig für Feuchtigkeit oder Wasserschäden sind. Materialien wie Karton, Leinen, Metall und Holz können verschüttete Flüssigkeiten durchsickern lassen oder an feuchten Orten beschädigt werden.
Größe
Datei-Organizer gibt es in verschiedenen Größen, von schlanken Desktop-Organizern, die kleine Desktops übersichtlich halten, bis hin zu großen stapelbaren Boxen, die Tausende von Dokumenten aufnehmen können. Die ideale Größe hängt von Ihren Lageranforderungen und dem verfügbaren Platz ab.
Die Papiergröße ist ein Aspekt, den Sie bei der Auswahl des besten Datei-Organizers berücksichtigen sollten. Die meisten Aktenorganisatoren passen auf Standardpapier im Letter-Format, das 8,5 x 11 Zoll groß ist. Einige breitere Organizer passen auf Papier im Format Legal (8,5 x 14 Zoll) oder Ledger-Format (11 x 17 Zoll). Es gibt auch Karteikartenboxen, die kleiner sind. Die Wahl der richtigen Organizer-Größe hilft dabei, wichtige Dokumente knitterfrei zu halten.
Lager
Papierkram kann in einem Heimbüro viel Platz beanspruchen, daher ist der Lagerraum ein Faktor, den Sie bei der Auswahl eines Datei-Organizers berücksichtigen sollten. An der Wand befestigte und an der Tür hängende Organizer gehören zu den besten platzsparenden Optionen. Sie nehmen keinen Schreibtisch, kein Regal oder keine Stellfläche ein und sind daher ideal für kleine Büros.
Erweiterbare Organizer helfen auch, den Platz zu maximieren. Aktenordner im Akkordeon-Stil beginnen dünn, wenn sie leer sind, wodurch sie platzsparend sind und sich für mehr Dokumente erweitern lassen. Einige Optionen haben möglicherweise Reißverschlüsse oder Verschlüsse, mit denen die Papiere im Inneren leicht komprimiert werden können, um Platz zu sparen.
Einige Organizer haben ein zusammenklappbares Design, am häufigsten Dateiboxen. Während sie während des Gebrauchs ziemlich viel Platz einnehmen, sind zusammenklappbare Ordnerboxen nach dem Entleeren einfacher zu verstauen. Eine Vielzahl von Aktenschachteln aus Karton, Leinen und Metallgitter verfügen über ein zusammenklappbares Design. Stapelbare Aktenboxen helfen auch, den Speicherplatz zu maximieren.
Portabilität
Ein tragbarer Aktenorganizer macht es einfach, Dokumente von Ort zu Ort zu transportieren. Ob für Geschäftstreffen oder Geschäftsreisen, ein tragbarer Organizer hält den Papierkram geschützt. Die sichersten Optionen haben eine starre Struktur, um ein Verbiegen zu verhindern, und einen einrastenden Deckel, um sicherzustellen, dass Papiere nicht verstreut werden.
Organizer im Akkordeon-Stil sind leicht zu transportieren, um weniger Dokumente mit sich herumzutragen. Für größere Mengen an Papierkram ist eine tragbare Aktenbox eine gute Wahl. Diese größeren Organizer haben oft einen Griff, um sie leichter zu tragen. Einige können Räder oder Klimmzuggriffe enthalten, um den Organizer herumzurollen. Für die Aufbewahrung in offenen Büros oder Hotelzimmern sollten Sie eine Option mit einem Schloss in Betracht ziehen, um Dokumente sicher aufzubewahren.
Vielseitigkeit
Dateiorganisatoren können eine Reihe vielseitiger Funktionen umfassen. Flexible Fächer sind ein zu berücksichtigendes Merkmal. Ein hängendes Ordnersystem hat ein einfaches, aber anpassbares Design. Jeder hängende Ordner wird auf Schienen im Aktenorganizer eingehängt und gleitet, sodass Dokumente organisiert und leicht zugänglich sind. Mit einem hängenden Ordnersystem können mehr Ordner hinzugefügt werden, anstatt an einer vorgegebenen Anzahl von Plätzen festzuhalten.
Um die Sicherheit zu erhöhen, sollten Sie einen sperrenden Datei-Organizer in Betracht ziehen. Einige verschließbare Ordner-Organizer gehen noch einen Schritt weiter und haben ein feuerfestes und wasserdichtes Design. Diese Optionen können als Safe dienen und sind ideal für die Aufbewahrung wichtiger Dokumente wie Geburtsurkunden, Reisepässe und Testamente.
Einige Organizer enthalten auch zusätzliche Fächer, um anderes Bürozubehör wie Stifte, Hefter und Notizblöcke aufzubewahren.
Unsere Top-Auswahl
Von schlanken Desktop-Organizern bis hin zu großen, stapelbaren Aktenboxen gibt es für jedes Heimbüro einen Akten-Organizer. Es folgen einige der besten Empfehlungen für Datei-Organizer, um Ihr Büro frei von Papierkram zu halten. Diese Top-Picks sind langlebig und haben ein funktionales Design, um Dokumente gut sortiert zu halten.
ZICOTO Faltbare Ordnerbox aus Leinen
Erschwinglich, stilvoll und funktional ist die Zicoto File Organizer Box eine ausgezeichnete Wahl für das Heimbüro. Diese Aktenbox ist stilvoll genug, um im Büro ausgestellt zu werden und auch stabil genug, um auf einem Regal oder in einem Schrank zu stapeln. Aus gepfeffertem grauem Leinen gefertigt, hat es ein schlankes und schlichtes Design, das zu jeder Büroeinrichtung passt.
Die Box enthält zwei leicht gleitende PVC-Schienen, um ein reibungsloses Gleiten für hängende Ordner zu ermöglichen. Die Abmessungen können für Ordner im Letter- oder Legal-Format geeignet sein. Mit eingebauten verstärkten Griffen und einem verstärkten Boden ist diese Aktenbox ein langlebiges Werkzeug zum Aufbewahren und Transportieren von Dokumenten. Bei Nichtgebrauch lässt sich das zusammenklappbare Design komplett flach zusammenfalten, um Stauraum zu sparen.
Simple Houseware Over Door Pocket File Organizer Door
Kleine Büros brauchen intelligente Aufbewahrungslösungen. Mit einem Over-Tür-Design nutzt dieser Datei-Organizer von Simple Houseware den ungenutzten Platz. Zwei stabile Haken über der Tür ermöglichen eine einfache Installation. Hängen Sie den Organizer einfach hinter eine Tür; keine nägel, schrauben oder werkzeuge erforderlich. Dieser platzsparende Organizer hält Dateien zugänglich, ohne Platz auf dem Schreibtisch zu belegen.
Der Organizer verfügt über vier Taschen, um eine Vielzahl von Dokumenten und Bürozubehör zu einem budgetfreundlichen Preis aufzubewahren. Jede Tasche hat ein durchsichtiges Fenster, um zu sehen, was sich darin befindet. Die Taschen sind reißfest und können Aktenordner, lose Papiere und Büromaterial aufnehmen. Dieser einfache und erschwingliche Organizer aus grauem Stoff passt in fast jedes Heimbüro.
BIRDROCK HOME Aktenschrank aus Seegras
Für alle, die Design ebenso schätzen wie Funktion, ist dieser handgeflochtene Aktenschrank sowohl elegant als auch praktisch. Die Aktenbox ist handgewebt aus Seegras und Abaca, was ihr ein natürliches Aussehen verleiht. Auf den ersten Blick sieht es eher aus wie eine dekorative Aufbewahrungsbox als ein Ordner-Organizer. Der gewebte Deckel hilft, aufbewahrte Gegenstände außer Sicht zu halten.
Dieser Aktenschrank kann zwar eine Reihe von Haushaltsgegenständen aufbewahren, ist jedoch für die Aufbewahrung von Hängemappen im Letter- und Legal-Format konzipiert. Zum Verschieben von Dateien verfügt er über integrierte Tragegriffe und vier leichtgängige Räder. Da jede Box handgewebt ist, ist jeder Aktenschrank ein Unikat.
EasePAG 5-stufiger Mesh-Wandordner-Organizer
An der Wand befestigte Organizer nutzen den vertikalen Raum. Dieser wandmontierte Aktenhalter von EasePAG bietet viel Stauraum und ist einfach zu montieren. Es besteht aus einem schwarzen Metallgewebe, das ihm einen eleganten industriellen Look verleiht. Das strapazierfähige Metall ist mit einer Pulverbeschichtung versehen, die für den täglichen Gebrauch rostbeständig ist.
Um den Platz optimal auszunutzen, verfügt dieser Wandorganizer über fünf abgewinkelte vertikale Taschen zum Aufbewahren von Aktenordnern. In jede Tasche passen Dokumente im Letter-Format. Ein sechstes flaches Tablett an der Unterseite ist ideal für die Aufbewahrung von Büroutensilien. Die flache Bodenablage ermöglicht es auch, dieses Gerät auf einem Schreibtisch zu platzieren, anstatt es zu montieren.
SimpleHouseware Desktop-Brief-Organizer mit 6 Fächern
Eine einfache Ablage kann helfen, den täglichen Papierkram wie Formulare, Aufgaben und Briefe zu organisieren. Dieses einfache Ablagefach von Simple Houseware verfügt über sechs Fächer für eine einfache Desktop-Speicherung. Die oberen fünf Fächer sind ideal für Dokumente und haben ein geneigtes Design, damit Dokumente nicht aus dem Fach rutschen. Jedes Fach kann Letter- oder A4-Papier aufnehmen. Ein Tablett mit flachem Boden dient zur Aufbewahrung von Schreibtischzubehör.
Dieses Plektrum aus schwarzem Stahlgewebe ist langlebig und hat ein klassisches und professionelles Aussehen, das sowohl für den Arbeitsplatz als auch für das Home Office ideal ist. Diese praktische Schreibtischablage hält wichtige Dokumente und Schreibwaren organisiert, aber griffbereit.
Bankers Box Tragbare Aktenbox aus robustem Kunststoff
Um Papierkram auf dem Weg zur Arbeit oder auf Reisen mitzunehmen, ist diese tragbare Aktenbox von Bankers Box eine robuste und praktische Wahl. Es verfügt über einen sicheren Verschlussdeckel, um zu verhindern, dass sich die Box beim Transport öffnet. Der Deckel hat ein kleines Fach für Stifte und kleine Büroutensilien für unterwegs. Ein bequemer Griff ermöglicht ein einfaches Tragen und lässt sich bei Nichtgebrauch flach drücken. Im Inneren befinden sich integrierte Kleiderstangen zur Aufnahme von Hängemappen.
Die strapazierfähige Kunststoffbox hat verstärkte Ecken für zusätzliche Stabilität auf Reisen. Das modulare Design hilft auch beim stabilen Stapeln im Büro und bietet eine einfache Aufbewahrung sowie Mobilität.
Häufig gestellte Fragen zu Dateiorganisatoren
Ein Aktenorganizer ist eine einfache und kostengünstige Lösung für die Organisation von Papierkram im Büro. Mit einer großen Auswahl an Designs, Größen und Speicherfunktionen gibt es für jeden Speicherbedarf eine Option. Wenn Sie immer noch Probleme bei der Auswahl eines Datei-Organizers haben, können die Antworten auf einige häufig gestellte Fragen hilfreich sein.
F. Was ist ein Datei-Organizer?
Ein Aktenorganizer dient zum Aufbewahren von Papierkram und enthält Fächer, um Dokumente zu organisieren.
F. Was sind hängende Dateiordner?
Hängende Aktenordner sind Ordner, die an allen vier Ecken Haken haben. Die Haken gleiten über zwei Schienen im Ordner-Organizer. Dieses Design hält Dokumente kategorisiert, ermöglicht Ihnen aber auch, die Anzahl der Ordner im Organizer anzupassen und lose Dokumente herauszuziehen, ohne den gesamten Ordner herauszunehmen.
F. Wie werden Dateien am besten gespeichert?
Der beste Weg, physische Papierakten zu organisieren, ist mit einem Aktenorganizer oder einem Aktenschrank.