Wir sind jetzt mehr denn je online. Während die meisten Menschen jedoch gewissenhaft damit umgehen, ihre Häuser zu schrubben und aufzuräumen, denken sie selten über die Belastung eines unordentlichen digitalen Raums nach. Untersuchungen legen nahe, dass es einen Zusammenhang zwischen Stress und digitalem Horten geben könnte. Aber viele Leute können ihre Dateien, Fotos und Online-Erinnerungsstücke nicht reduzieren. Die Art und Weise, wie Menschen auf digitales Durcheinander reagieren, ist ähnlich wie bei der persönlichen Desorganisation. Sobald es einen bestimmten Punkt überschritten hat, fühlt sich die Aussicht auf Aufräumen überwältigend an. Es ist wahr, dass es einige Zeit dauern kann, bis Sie die Dateien organisiert haben, wenn Sie das Problem eine Weile ruhen lassen, aber sobald Sie die Dinge sortiert, gelöscht und gesichert haben, werden Sie sich viel besser fühlen. So starten Sie:
Organisieren Sie Ihr Google Drive
Google Drive ist ein praktisches Tool zum Verwalten und Sortieren von Dateien. Wenn Sie die Art von Person sind, die einfach alles in einem einzigen Ordner ablegt, ist es an der Zeit, ein wenig zu organisieren. Die Verwendung mehrerer verschiedener Cloud-Dateispeichersysteme ist der sicherste Weg, wertvolle Dateien zu verlieren. Bleiben Sie bei einem und weichen Sie nicht ab.
Verwenden Sie keine verwirrenden Ordnernamen. Nutzen Sie die Farbcodierungsoptionen, wenn Sie eher ein visueller Mensch sind. Wenn Sie das Löschen von Elementen völlig erschreckt, erstellen Sie einen Ordner OLD FILES für Dateien, die Sie in den Papierkorb verschieben möchten, wenn sie definitiv nicht mehr relevant sind oder der Speicherplatz knapp wird.
Bereinigen Sie Ihren Desktop
Wenn Symbole Ihren sorgfältig ausgewählten Hintergrund übernommen haben, ist es Zeit für eine Desktop-Bereinigung auf Oberflächenebene. Das Aufräumen einer Desktop-Umgebung ist eine der einfachsten Möglichkeiten, digitale Unordnung zu reduzieren. Es ist ein sofortiges Makeover, das sofortige Linderung bietet. Sortieren Sie Dateien in Ordner – erstellen Sie Ordner in Ihrem Dokumentenordner, um die Unordnung auf dem Desktop weiter zu reduzieren – und löschen Sie sie großzügig. Ja, dieses lustige Meme von vor Wochen kann direkt im Müll landen.
Wichtige Dateien sichern
Tu dir selbst einen Gefallen und besorg dir eine externe Festplatte. Durch häufiges Sichern von Dateien können Sie diese in Ihrer unmittelbaren digitalen Umgebung löschen. Backups bieten auch Schutz, wenn ein Computer oder Laptop ohne Vorwarnung kaputt geht oder etwas versehentlich von Google Drive gelöscht wird.
Zusätzliche Dateien bereinigen
Eine ständige Telefonwarnung, dass der Speicherplatz knapp ist, ist nicht nur irritierend. Es macht auch Stress. Sie werden sich selbst ärgern, wenn Sie vergessen, Ihren Telefonspeicher zu leeren, wenn es Zeit ist, ein Foto zu machen oder eine wichtige Datei zu speichern. Glücklicherweise ermöglichen die meisten modernen Smartphones den Benutzern, zu überprüfen, was Speicherplatz beansprucht, und unnötigen Bloat einfach zu löschen.
Sie können dasselbe auf Ihrem Computer tun. Leeren Sie den Papierkorb oder den Papierkorb. Alte E-Mails endgültig löschen. Führen Sie eine Antivirensoftware aus, die große, nicht verwendete Dateien erkennen und mit Ihrer Erlaubnis löschen kann.
Bewältigen Sie Ihren Posteingang
Die stressigste Form digitaler Unordnung ist wahrscheinlich der überfüllte Posteingang. Das Löschen einer E-Mail bedeutet jedoch, dass Sie später keinen Zugriff auf potenziell kritische Informationen haben. Eine Rechnung für einen Kauf. Eine Notiz von Ihrem Chef mit wichtigen Zugangsdaten. Wir speichern viele wichtige Informationen in unseren digitalen Postfächern. Anstatt jede E-Mail dreist in die Nichtexistenz zu sprengen, um Ihren Posteingang zu leeren, erstellen Sie Ordner. Sortieren Sie jedes Mal, wenn eine E-Mail eingeht. Beschriften Sie die wichtigen, um sie später nicht aus Versehen zu löschen. Bewahren Sie nur E-Mails in Ihrem Posteingang auf, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Andernfalls gehen sie in einen Ordner! Erstellen Sie Ordner, um E-Mails zu sortieren, die unterschiedliche Nachverfolgungsebenen erfordern. Beginnen Sie diese Ordnernamen mit Sonderzeichen wie „!“, „@“ oder „#“, um sicherzustellen, dass sie immer ganz oben in der Liste sichtbar sind. Löschen Sie regelmäßig E-Mails, die mehrere Wochen, Monate oder Jahre alt sind – für welchen Zeitraum Sie sich entscheiden, hängt von Ihrer Komfortzone ab.