Aktenschränke bieten eine praktische Aufbewahrungslösung für wichtige Dokumente und Papierkram. Obwohl das digitale Speichern von Dateien für viele mittlerweile üblich ist, ist es immer noch notwendig, eine Papierversion von Papierdokumenten wie Geburtsurkunden, Steuererklärungen und Quittungen für große Einkäufe an einem sicheren Ort aufzubewahren. Unabhängig davon, ob Sie ein neues Aufbewahrungssystem für Ihr Homeoffice oder einen sicheren Aufbewahrungsort für Ihre persönlichen Unterlagen benötigen, sollten Sie einen Aktenschrank kaufen. Hier sind die besten Aktenschränke zum Aufbewahren von Papieren, Akten, Kunstwerken und mehr.
- BESTES GESAMT: Kirchoff Aktenschrank mit 2 Schubladen
- BESTER BANG FÜR DAS SCHWARZ: ZICOTO Ästhetische Akten-Organizer-Box 2er-Set
- BESTES HIGH-END: Livingston 35″ seitlicher Aktenschrank mit 2 Schubladen
- BESTE VERTIKALE: Cavitt Vertikaler Aktenschrank mit 4 Schubladen
- BESTES MOBIL: Lorell Aktenschrank, Schwarz
- BESTE SCHUBLADEN: DEVAISE Mobiler Aktenschrank mit 3 Schubladen und Schloss
- BESTER FLAT-DATEI-SPEICHER: Sandusky Flat Files Aktenschrank
- BESTER KARTENDATEISPEICHER: Vaultz 4 x 6 Karteikartenschrank mit Verriegelung
- BESTER KORB: BirdRock Home Aktenschrank aus Seegras
Arten von Aktenschränken
Aktenschränke gibt es in vielen verschiedenen Ausführungen, die jeweils unterschiedliche Speicheranforderungen erfüllen. Lernen Sie die gängigsten Arten von Archiven kennen und finden Sie die beste Organisationslösung für Ihre Akten.
Seitliche Aktenschränke
Seitliche Aktenschränke, auch horizontale Aktenschränke genannt, bestehen aus breiten, flachen Schubladen. Die 32 bis 36 Zoll breiten Schubladen sind groß genug für Dokumente im Letter- und Legal-Format, die nebeneinander oder von vorne nach hinten angeordnet werden können. Seitliche Aktenschränke haben zwei bis sieben Schubladen und einige Einheiten sind kurz genug, um unter einen Schreibtisch oder eine Arbeitsfläche zu passen.
Vertikale Aktenschränke
Vertikale Aktenschränke enthalten schmale, tiefe Schubladen, die normalerweise 15 bis 20 Zoll breit sind. Diese Art von Aktenschrank ist ideal für kleinere Räume, da er nicht zu viel Platz einnimmt. Obwohl vertikale Schränke normalerweise ein geringeres Fassungsvermögen haben als seitliche Aktenschränke, eignen sich vertikale Aktenschränke für den täglichen persönlichen Gebrauch.
Mobile Aktenschränke
Mobile Aktenschränke sind mit Rollen ausgestattet, damit sie leicht von Raum zu Raum oder in einen Schrank gerollt werden können. Sie haben normalerweise eine vertikale Ausrichtung und ein bis zwei Schubladen, wodurch sie kompakt genug sind, um unter einen Schreibtisch zu gleiten. Einige Einheiten verfügen über feststellbare Räder, um zu verhindern, dass sich der Schrank bewegt, während er aufgestellt ist. Mit mobilen Schränken können Sie Ihre Akten auf Ihren Bürostuhl rollen und den Schrank dann wieder aus dem Weg rollen, wenn Sie fertig sind.
Flache Aktenschränke
Flache Aktenschränke sind die beste Wahl für übergroße Dokumente wie Kunstwerke oder Blaupausen. Diese Art von Aktenschrank enthält kurze, breite Schubladen, um Dokumente flach und knitterfrei aufzubewahren.
Kartei-Aufbewahrungsschränke
Karteischränke sind speziell für die Aufbewahrung von Karteikarten oder elektronischen Medien gebaut. Diese robusten Schränke bestehen normalerweise aus Metall und sind oft mit Schlössern ausgestattet, um sensible Informationen sicher aufzubewahren. Sie werden typischerweise in Büros und Bibliotheken verwendet.
Korb Aktenschränke
Korb-Aktenschränke sehen aus wie gewöhnliche Körbe mit Metall-Aktenrahmen für Hängemappen. Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie nach einer gut gestalteten Ablagelösung suchen, die sich in die Einrichtung Ihres Hauses einfügt.
Worauf Sie bei der Auswahl des besten Aktenschranks achten sollten
Aktenschränke gibt es in vielen verschiedenen Größen mit einer Reihe nützlicher Funktionen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des besten Aktenschranks für Ihre Papieraufbewahrung Eigenschaften wie Größe, Material, Design und Sicherheitsmerkmale. Erfahren Sie mehr über diese wichtigen Überlegungen zum Archivkauf.
Größe
Aktenschränke variieren in Höhe, Breite und Tiefe. Verschiedene Aktenschränke können unterschiedliche Dokumentengrößen aufnehmen, weshalb es wichtig ist, die richtige Größe für Ihren Aufbewahrungsbedarf zu wählen. Die meisten Aktenschränke können Standarddokumente im Format Letter im Format 8 1/2 x 11 Zoll aufnehmen. Viele Aktenschränke sind groß genug, um auch Dokumente im Format Legal mit den Maßen 8 1/2 x 14 Zoll aufzubewahren. Einige Aktenschränke, die speziell für Gegenstände wie Karteikarten entwickelt wurden, sind kleiner.
Material
Aktenschränke gibt es in einer Vielzahl von Materialien, darunter Metall, Laminat und Holz. Aktenschränke aus Metall sind langlebig und werden oft in Büros für die Ablage mit hoher Kapazität und die langfristige Aufzeichnung von Aufzeichnungen verwendet. Laminat-Aktenschränke ähneln echtem Holz, sind jedoch aus kostengünstigen Spanplatten gebaut. Holzfurnierschränke enthalten eine dünne Holzschicht auf einer dicken Pressspanschicht für ein hochwertigeres Aussehen als Laminat zu einem Bruchteil der Kosten von echtem Holz. Aktenschränke aus Massivholz sind von höchster Qualität, aber in Büroumgebungen sind sie nicht sehr verbreitet, da sie teuer und aufwendiger zu warten sind.
Brandschutz
Feuerfeste Aktenschränke schützen Dokumente vor Feuer, Wasserschäden und Diebstahl. Diese robusten und sicheren Aktenschränke bestehen aus speziellen Materialien wie feuerbeständiger Isolierung und starken Metallen. Sie bieten Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Dokumente im Notfall geschützt sind.
Schreibwarenschubladen
Auf der Suche nach einem Mehrzweck-Aktenschrank? Betrachten Sie eine mit Schreibwarenschubladen. Einige Aktenschränke sind nicht nur mit Ordnern ausgestattet, sondern verfügen auch über kleinere Schubladen, die Schreibwaren und andere kleine Gegenstände wie Büroklammern, Haftnotizen, Stifte und Bleistifte aufnehmen können. Diese Art von Aktenschrank ist nützlich für ein Büro oder einen Bastelraum.
Sicherheitsfunktionen
Wählen Sie einen Aktenschrank mit Schließsystem, um wichtige und vertrauliche Dokumente sicher aufzubewahren. Die gebräuchlichste Art von Schloss beherbergt einen Schlüssel; andere Verriegelungsmechanismen umfassen jedoch Drucktastenschlösser, Verriegelungsstangen und Tastaturen. Manche Aktenschränke sind mit einem einzigen Schloss ausgestattet, das jede Schublade verschließt, während andere nur eine oder zwei abschließbare Schubladen haben.
Ästhetisch
Aktenschränke können neben nützlichen Organisationswerkzeugen auch als stilvolle Möbelstücke fungieren. Abgesehen davon, dass sie aus verschiedenen Materialien hergestellt werden, gibt es Aktenschränke auch in verschiedenen Farben, Texturen und Stilen, um Ihren Einrichtungs- und Einrichtungspräferenzen gerecht zu werden.
Zusatzfunktionen
Achten Sie beim Kauf eines Aktenschranks auf Besonderheiten wie Mitnehmerblöcke, Aufhängestangen und Gegengewichte. Folgeblöcke sind Schubladenteiler aus Metall, die in heutigen Aktenschränken nicht üblich sind. Viele Optionen verwenden jetzt Aufhängeleisten, um Ihre Dateiordner hängen zu lassen. Gegengewichte sind schwere Gewichte, die als zusätzliche Sicherheitsfunktion in den Boden von höheren Aktenschränken eingebaut werden, um ein Umkippen des Geräts zu verhindern.
Unsere Top-Auswahl
Von seitlichen Aktenschränken mit 2 Schubladen bis hin zu Ordner-Organizern mit Rollkörben gibt es viele Optionen für Ihren Stil, Ihren Platz und Ihr Budget. Hier finden Sie empfohlene Aktenschränke in verschiedenen Kategorien.
Kirchoff Aktenschrank mit 2 Schubladen
Der seitliche Aktenschrank Kirchoff mit 2 Schubladen verfügt über vollständig ausziehbare Soft-Close-Schubladen, die sowohl Dokumente im Letter- als auch Legal-Format aufnehmen können. Es misst etwa 29 Zoll hoch, 16 3/4 Zoll tief und fast 30 Zoll breit, sodass es viele Papierdokumente in einem ästhetisch ansprechenden Möbelstück aufnehmen kann. Jede Schublade kann bis zu 60 Pfund tragen, und das obere Regal kann bis zu 200 Pfund tragen. Dieser moderne Aktenschrank ist in einer Vielzahl von Ausführungen erhältlich und besteht aus Laminat über Kunstholz mit stilvollen Metallgriffen und konischen Beinen.
ZICOTO Ästhetische Akten-Organizer-Box 2er-Set
Die ZICOTO Aesthetic File Organizer Box ist eine kostengünstige Lösung zur Aufbewahrung von Dateien und wird mit zwei zusammenklappbaren grauen Aktenschränken aus Leinen geliefert, die Papiere im Letter- und Legal-Format aufnehmen können. Stapeln Sie die Aktenkartons, die jeweils 12,4 x 10,04 x 15,25 Zoll messen, um den Platz zu maximieren, und falten Sie sie bei Nichtgebrauch flach zusammen. Diese einzigartigen Ordner-Organizer sind mit passenden Deckeln, integrierten Griffen für bequemen Transport, leichtgängigen Schienen und Kartenfächern ausgestattet, die das Auffinden Ihrer Dokumente erleichtern. Die Boxen sind eine budgetfreundliche Option, insbesondere für die temporäre oder tragbare Lagerung.
Livingston 35" seitlicher Aktenschrank mit 2 Schubladen
Der 35-Zoll-Aktenschrank mit 2 Schubladen von Pottery Barn ist eine robuste und anspruchsvolle Papieraufbewahrungslösung. Dieser seitliche Aktenschrank verfügt über zwei Schubladen, Zierleisten und dekorative Oberflächen. Es besteht aus technisch getrocknetem massivem Merantiholz und Furnieren. Ausgestattet mit hochbelastbaren seitlichen Gleitern kann jede Schublade Dokumente im Legal- oder Letter-Format aufnehmen. Die Gleiter sind abnehmbar, sodass die Schubladen für die Aufbewahrung anderer Gegenstände verwendet werden können. Jede Schublade kann bis zu 47,5 Pfund aufnehmen und das obere Regal kann bis zu 109 Pfund tragen.
Der Schrank misst 35 Zoll breit und 21 Zoll tief und 29 Zoll hoch. Zu den Sicherheitsmerkmalen gehören ein Kippschutz, der verhindert, dass beide Schubladen gleichzeitig herausgezogen werden, und verstellbare Nivellierungen, um den Schrank auf unebenen Böden stabil zu halten. Dieser Aktenschrank ist in mehreren Farben mit Akzenthardware erhältlich.
Cavitt Vertikaler Aktenschrank mit 4 Schubladen
Der vertikale Aktenschrank mit 4 Schubladen von Cavitt bietet viel Stauraum in vertikaler Richtung, ein Plus, wenn die Stellfläche knapp ist. Es verfügt über vier Schubladen mit einem Gesamtgewicht von 200 Pfund. Die oberen beiden Schubladen sind abschließbar und bieten einen sicheren Ort für die Aufbewahrung vertraulicher Dokumente. Dieser Aktenschrank ist aus Stahl mit Schubladengriffen aus Metall gefertigt. Jede Schublade kann Dokumente im Letter-Format aufnehmen, aber die Schubladen lassen sich als Sicherheitsvorkehrung gegen Kippen nicht vollständig ausfahren. Der Aktenschrank misst 46,38 Zoll hoch, 14,25 Zoll breit und 18 Zoll tief. Es ist in Perlweiß oder Schwarz erhältlich.
Lorell Aktenschrank, Schwarz
Der Lorell Aktenschrank verfügt über zwei abschließbare Schubladen zum Aufbewahren von Hängemappen im Briefformat. Es besteht aus Stahl mit geprägten Schubladenfronten und verchromten Griffen. Mit Rollen lässt sich dieser mobile Aktenschrank leicht zwischen Räumen bewegen oder unter einem Schreibtisch verstauen. Die leichtgängigen Hängeschubladen lassen sich bis zu drei Viertel ausfahren. Mit einer Breite von 14,3 Zoll, einer Tiefe von 18 Zoll und einer Höhe von 24,5 Zoll hat dieser kompakte, mobile Aktenschrank eine gute Größe für Heimbüros.
DEVAISE Mobiler Aktenschrank mit 3 Schubladen und Schloss
Der mobile Aktenschrank DEVAISE mit 3 Schubladen umfasst zwei Schreibwarenschubladen, die sich vollständig öffnen lassen, um kleinere Gegenstände wie Büromaterial zu organisieren. Es hat auch eine große untere Schublade mit Vollauszug zum Aufbewahren von Dateien im Letter- und Legal-Format. Alle drei Schubladen sind abschließbar. Der mobile Aktenschrank ist 14,6 Zoll breit, 23,6 Zoll hoch und 18,9 Zoll tief und verfügt über zwei vordere Rollen mit Bremsen und eine Anti-Kipp-Mittelrolle. Dieser robuste Aktenschrank ist aus hochwertigem Stahl gefertigt und hat eine maximale Tragfähigkeit von 330 Pfund. Es ist in weiß oder schwarz erhältlich.
Sandusky Flat Files Aktenschrank
Der Sandusky Flat File-Aufbewahrungsschrank ist aus massivem Stahl gefertigt und bietet Platz für übergroße Gegenstände wie Kunstwerke, Blaupausen und Karten. Es verfügt über fünf ultrabreite Schubladen, die jeweils eine maximale Kapazität von 50 Pfund haben. Jede Schublade ist 37,32 Zoll breit, 26,13 Zoll tief und 1,88 Zoll hoch, und der gesamte Schrank ist 16,13 Zoll hoch, sodass sie am besten auf einem Schreibtisch oder einem anderen Aktenschrank funktioniert. Zu den praktischen Merkmalen gehören Briefbeschwerer mit Scharnieren, um die Papiere an Ort und Stelle zu halten, Edelstahlschienen für ein reibungsloses Öffnen und ein zentrales Verriegelungssystem, mit dem nur eine Schublade gleichzeitig geöffnet werden kann, um ein Kippen zu verhindern. Dieser Aktenschrank ist in drei Farben erhältlich.
Vaultz 4 x 6 Karteikartenschrank mit Verriegelung
Der Vaultz 4 x 6 Karteikartenschrank mit 2 Schubladen bietet Platz für Karten, Rezepte und Bilder mit hoher Kapazität. Es misst 14,25 Zoll tief und 16 Zoll breit und 5,5 Zoll hoch und kann bis zu 3.000 3 x 5 Karteikarten aufnehmen. Der Schrank wird mit Schlüsselschlössern zum Sichern wichtiger Informationen geliefert. Die Schubladen verfügen über repositionierbare Klett-Wandtrennwände, um ein Umfallen der Karten zu verhindern. Dieser Karteikartenspeicher ist mit Aluminiumverstärkung, Chromecken und einem weichen Filzinneren auf Langlebigkeit ausgelegt.
BirdRock Home Aktenschrank aus Seegras
Der handgewebte BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet wird mit einem aufklappbaren Deckel und leichtgängigen Rädern geliefert. Mit 15 Zoll x 18 Zoll x 14 Zoll ist es groß genug, um Hängeakten im Letter- und Legal-Format aufzubewahren. Mit einem stilvollen Erscheinungsbild, das eher einem dekorativen Akzentstück als einem Aktenschrank ähnelt, kann der Korb unter Schreibtischen oder in Ecken eines Raums zum Aufbewahren von Akten oder anderen Gegenständen verstaut werden. Der Schrank kann leicht zwischen Räumen bewegt werden und ist eine gute Wahl für eine diskrete Aktenaufbewahrung, die auch als Wohndekoration dient.
FAQs zu Ihrem neuen Aktenschrank
Lesen Sie diese häufig gestellten Fragen und Antworten zu Aktenschränken, um bei der Auswahl des besten Archivs für die Papieraufbewahrung zu helfen.
F. Wie wähle ich einen Aktenschrank aus?
Legen Sie zunächst fest, welche Arten von Dokumenten Sie in Ihrem Aktenschrank aufbewahren möchten, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind (Schlösser, Brandschutz, Portabilität usw.) und wie viel Platz Sie zur Verfügung haben. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl des besten Aktenschranks für Ihre Bedürfnisse.
F. Was sind vertikale und seitliche Ablage?
Die vertikale Ablage beinhaltet das Hinzufügen und Entfernen von Dateien von oben in Dateiordnern, die normalerweise nach vorne zeigen, während die seitliche Ablage das Hinzufügen und Entfernen von Dateiordnern von der Seite beinhaltet. Seitliche Schränke sind normalerweise breiter als vertikale.
F. Was ist der beste seitliche Aktenschrank?
Der beste seitliche Aktenschrank ist der Kirchhoff seitliche Aktenschrank mit 2 Schubladen.
F. Wie organisieren Sie ein Archiv?
Eine einfache und effektive Möglichkeit, ein Archiv zu organisieren, ist alphabetisch (von A bis Z) oder chronologisch nach Jahr, Monat, Tag oder Uhrzeit, beginnend mit dem neuesten Datum. Sie können Ihre Dateien auch in Kategorien wie Zuhause, Auto und Banking organisieren.